Ajanhallinta

Ajanhallinnalla työhyvinvointia!

  • Ihmetteletkö, mihin aika katoaa?
  • Karkaako fokus, venyvätkö työpäivät?
  • Onko sinulla monta rautaa tulessa?
  • Tunnistatko hyvän ja pahan stressin?
  • Haluaisitko saada enemmän aikaan ja voida paremmin?

 

Ajanhallinta on ehkä utopiaa, kiireen hallinta ei

Jokaisella on 24 tuntia vuorokaudessa käytettävissään. Arjen vaatimukset, houkutukset ja häiriöt ovat nykyaikana loputtomia. Ärsyketulva on opittava tunnistamaan ja hyväksymään, mutta sen keskelle on mahdollista raivata rauhallisia tiloja. Tämä on ajanhallintaa. Vastuu ajanhallinnasta on sekä yksilöllä että yhteisöllä.

Ajanhallinta on yksilön asia

V.A.Koskenniemi on sanonut: “On monella suru suuri siitä, kun ei touhulta työhön aikaa riitä.” Henkilökohtaiset ajanhallinnan taidot eivät ole mikään uusi asia. Tänä päivänä kuitenkin ajanhallinta kuuluu olennaisesti itsensä johtamisen taitoihin ja sitä tarvitaan työn itseohjautuvuuden lisääntyessä. Jokainen meistä tunnistaa, kuinka helppoa on hairahtua tekemään vähemmän tärkeitä töitä, kuinka houkuttelevaa on innostua uusista asioista, kuinka hankalaa onkaan välillä sanoa ei ja arvioida realistisesti työhön kuluvaa aikaa. Toisen heikkoutena on vimmainen multitaskaus, toisen taas neuroottinen pilkun viilaus, täydellisyyden tavoittelu. Ajanhallinta ei ole aina helppoa.

Ajanhallinta on yhteinen asia

Ajanhallinnan vastuuta ei pidä kuitenkaan sälyttää vain yksilölle, sillä myös työyhteisö joko tukee tai hankaloittaa yksilön ajanhallintaa. Työ voi olla väärin mitoitettu tai se voi jakautua epätasaisesti. Nykypäivänä etenkin asiantuntijatyössä korostuvat epäselvät työn tavoitteet. Yhteinen priorisointi puuttuu, työllä ei ole sovittuja rajoja tai toimenkuvat ovat epäselvät. Myös tehottomat palaverit sekä epärelistiset aikataulut vaikeuttavat ajanhallintaa.

Otetaanko johtamisessa ja lähiesimiestyössä ajanhallinnan kysymykset huomioon? Puhutaanko työtehtävien jakamisesta, selkeydestä ja priorisoinnista paitsi tiimin, myös yksilöiden kanssa?  Onko työntekijällä mahdollisuus saada sparrausta työtehtävien priorisointiin ja henkilökohtaisen toimeenpanosuunnitelman tekoon? Napakka seuranta tukee ajanhallintaa. Entäpä onko teillä laadittu yhteiset ajanhallinnan pelisäännöt? Mikä on yhdessä sovittu merkki siitä, että työntekijä tarvitsee keskittymisrauhaa?

Valmennustalo Virran ajanhallinnan koulutus (3 h)

  • Mistä kiireesi johtuu? Tunnista aikavarkaat
  • Tehosta työtapojasi ja kaappaa aikaa itsellesi
  • Työkaluja ajanhallintaan – oman työn suunnittelu käytännössä
  • Keinoja keskittymiseen ja läsnäoloon
  • Mihin voin vaikuttaa? Mitkä asiat kannattaa hyväksyä?
  • Läähättää saa, mutta ei läkähtyä! Tunnista hyvä ja paha stressi
  • Työhyvinvointia ajanhallinnalla

Ajanhallinta-koulutus voidaan toteuttaa myös webinaariluentona tai osallistavana etävalmennusprosessina.

Ota yhteyttä!