Helmikuun uutiskirje: Laadukas perehdytys tuottaa tulosta! Case Treston Oy
Perehdyttäjien osaamiseen kannattaa panostaa!
Onko teillä perehdytys kunnossa?”Tässä sulle tää kone, salasana on varmaan jossain sähköpostissa ja jossain järjestelmässä on ehkä ohjeet. Kyllä sä sit perjantaihin mennessä varmaan hoksaat!” Työnopastus ja perehdytys voivat olla joko sujuva ja motivoiva ponnahduslauta uuteen tehtävään – tai loputon aarteenetsintä, jossa ohjeet ovat ”jossain järjestelmässä” ja oppiminen perustuu arvailuun. Vaikka työnopastus on lakisääteistä, sen laadukas toteutus ei ole vain työntekijän etu, vaan koko organisaation menestyksen kulmakivi. Kesätyöntekijät tulevat taas, onko teillä työnopastus kunnossa? Kun työntekijät pääsevät heti kiinni työhönsä selkeiden ohjeiden ja tuen avulla, säästyy aikaa, rahaa ja hermoja. Hyvin toteutettu perehdytys motivoi, tehostaa oppimista, vähentää kuormitusta, luo turvallisuuden tunnetta ja helpottaa työntekijän sopeutumista työyhteisöön. Puutteellinen työnopastus saattaa pahimmillaan johtaa työtapaturmiin. Surullisia esimerkkejä opastuksen laiminlyönnin seurauksista voi löytää Tapaturmavakuutuskeskuksen raportoinneista. Työnopastus on ennakoivaa työsuojelua: huolellinen opastus ehkäisee onnettomuuksia ja virheitä jo ennen kuin niitä ehtii tapahtua. Laadukas perehdytys on myös tehokas keino rakentaa positiivista työnantajamainetta. Ajatellaanpa vaikka aloja, joissa oppilaitosyhteistyö on keskeinen osa toimintaa. Alan opiskelijat näkevät, miten työnopastus tapahtuu – tai miten se ei tapahdu. Ensivaikutelma muokkaa heidän käsitystään koko organisaatiosta ja sen kulttuurista. Onko teillä varaa jättää perehdytys hoitamatta? Miten teillä varmistetaan, että työnopastus on laadukasta? |
Miten varmistaa laadukas työnopastus?Laadukas perehdytys on yrityksen ensimmäinen valttikortti. Mutta riittääkö, että tehtävään valitaan oman alansa asiantuntija tai ”hyvä ja jämerä tyyppi”? Se että työntekijä tai asiantuntija on taitava omassa työssään, ei automaattisesti tarkoita, että hän osaisi opettaa muita. Taitava työnopastaja ymmärtää, miten oppiminen tapahtuu ja osaa viestiä selkeästi ja johdonmukaisesti. Perehdyttäjät ja opastajat tarvitsevat pedagogista osaamista ja vuorovaikutustaitoja. Kun näihin taitoihin panostetaan, organisaatio voi varmistaa, että uudet työntekijät pääsevät vauhtiin nopeasti. Esihenkilöillä on keskeinen rooli perehdytyksen laadukkaassa toteutuksessa. Heidän tulee saada koulutusta ja tukea, jotta he voivat huolehtia riittävästä opastuksesta niin uusille työntekijöille kuin organisaation sisällä tehtäviä vaihtaville henkilöille. ”Sain erinomaista perehdytystä kun tulin taloon työntekijäksi. Kun minut siirrettiin esihenkilötehtäviin, työnopastus oli olematonta.” Eihän teillä oleteta, että uusi esihenkilö automaattisesti tietää, mitä hyvä johtaminen on ja mitä hänen tulee roolissaan tehdä? Esihenkilöiden perehdyttäminen helpottuu, kun organisaatiossa on määritetty johtamislupaus tai johtamisen periaatteet. Niiden tulisi olla kiinteä osa uusien esihenkilöiden perehdytystä, jotta hän saa opastuksen siihen, millaista johtamista juuri teidän organisaatiossanne arvostetaan. Tasokas työnopastus on investointi, joka maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti työntekijöiden hyvinvoinnin ja yrityksen menestyksen myötä. |
Työnopastus nostettiin uudelle tasolle – näin se vaikutti organisaatioon
”Perehdytysmateriaalimme olivat monilta osin epäkäytännölliset ja päivittämisen tarpeessa. Organisaatiomme kasvoi nopeasti ja halusimme tehdä Turun ja Jyväskylän tehtaiden tuotantoon yhtenäisen perehdytyssuunnitelman.
Turun ja Jyväskylän tehtailla nähtiin työnopastuksen kehittäminen strategisena investointina. Yritys päätti kouluttaa 21 työntekijää työnopastajiksi. Koulutus toteutettiin etänä yhtä aikaa molemmissa toimipisteissä. Näin säästimme aikaa ja keskustelut voitiin käydä yhdessä kaikkien osallistujien kesken.
Koulutuksen toteutti Valmennustalo Virta Oy. Koulutus oli huolellisesti valmisteltu, sisältö monipuolinen ja helposti ymmärrettävä. Erityismaininnan ansaitsee koulutuksen lämminhenkinen tunnelma, joka ei etäkoulutuksessa ole mitenkään itsestään selvää.”
Mitä hyötyä työnopastuskoulutuksesta oli käytännössä?
”Työnopastukseen suhtaudutaan nyt aiempaa vakavammin ja sen merkitys ymmärretään paremmin. Uudet työntekijät omaksuvat työtehtävänsä nopeammin ja perehdytysprosessi on systemaattisempi kuin ennen. Tämä näkyy suoraan virheiden vähenemisenä ja sujuvampana työntekona.
Olen saanut paljon positiivista palautetta päivitetystä perehdytyssuunnitelmastamme, myös toteutettu työnopastuskoulutus sai hyvät palautepisteet. Ihmettelen, jos tällä ei olisi vaikutusta myös työnopastuksen sujumiseen.
Laadukkaalla työnopastuksella on monia vaikutuksia, jotka heijastuvat työyhteisön ilmapiiriin ja yleisesti työhyvinvointiin. Kun henkilöstö voi hyvin se toimii myös hyvänä mainoksena yritykselle.”
Mitä sanoisit organisaatiolle, joka harkitsee työnopastajien kouluttamista?
”Rohkaisen jokaista organisaatiota selvittämään omat työnopastuksen kehitystarpeensa ja panostamaan niiden päivittämiseen kouluttamalla henkilöstöä. Se maksaa itsensä takaisin työhyvinvoinnin, tehokkuuden ja turvallisuuden kautta.”
– Valmennustalo Virran työnopastuskoulutukseen osallistunut Janne Karttila (Treston Oy).
Valmennustalo Virran Sirpa Puolakka kertoo videolla, mistä laadukkaassa työnopastuksessa on kysymys ja miksi sellaiseen kannattaa satsata.
Jaa eteenpäin
Kokemuksella ja käytännönläheisyydellä tuloksiinValmennustalo Virta Oy:llä on yli 15 vuoden kokemus työnopastuskoulutuksista tunnetuissa metalli- ja paperiteollisuuden tehtaissa sekä kaivos- ja konepajayrityksissä. Työnopastuskoulutustamme suosittelee lähes 100% osallistujista. Koulutuksemme on tehokkaaseen oppimiseen tähtäävää ja sen mukana saa käyttöönsä käytännönläheisen työkalupakin. Toteutamme räätälöidyt työnopastuskoulutukset joko osallistavana lähivalmennuksena tai tehokkaana webinaarina. Anna meidän auttaa! |