Kun tekoäly ei riitä: läsnäoloa ja esiintymistä ei voi ulkoistaa

Automatisaatio ja tekoäly voi auttaa monessa, mutta ne eivät astu tiimin eteen tai lavalle puolestasi. Ne eivät katso yleisöä silmiin tai johda muutosta. Läsnäoloa ja viestinnän rohkeutta ei voi ulkoistaa kenellekään. Siksi esiintymistaito on nyt tärkeämpää kuin koskaan.

Moni asiantuntija on rautaa alallaan, mutta sydän saattaa hakata nopeammin mikrofonin takana tai tärkeässä asiakaskohtaamisessa. Vaikka puhuminen ja esillä oleminen ei olisi työtehtäväsi ydin, joskus on pakko nousta framille, uuden yleisön tai videokameran eteen.

Usko pois, harjoittelu tekee tilanteesta hallittavamman, jopa mukavan!

Esiintymisvarmuus ja viestintätaidot nykyajan työelämässä

Viestintä on yrityksessä yhtä lailla sisäinen kuin ulkoinen voimavara. Kyky viestiä tehokkaasti erilaisissa tilanteissa ja hyvät esiintymistaidot tukevat organisaation johtamista, muutosten läpivientiä ja työnantajamielikuvan rakentamista. Ne auttavat asiantuntijoita ja johtajia pääsemään epämukavuusalueidensa yli ja viestimään itsevarmasti niin pienille tiimeille kuin isommille yleisöille.

Valmennustalo Virrassa olemme jo 30 vuoden ajan tukeneet yrityksiä esiintymis- ja viestintätaitojen kehittämisessä. Olemme työskennelleet niin kokeneiden konkareiden kuin uusien johtajien kanssa ja nähneet, miten yhdessä harjoittelu tuo varmuutta esiintymiseen.

Some- ja videokulttuurin vakiintumisen myötä esiintymisestä on tullut monille arkipäiväisempää. Kamerat eivät enää tunnu yhtä vierailta ja suhtautuminen omaan olemukseen on muuttunut rennommaksi. Yhä useampi ajattelee, ettei ketään oikeasti kiinnosta, oliko huulipunaa vähän poskellakin. Samaan aikaan on edelleen myös heitä, joille lisääntyneet esiintymis- ja vuorovaikutusvaatimukset aiheuttavat stressiä. Heille harjoittelu tuo yleensä eniten tuloksia.

Kun vuosi lähenee loppuaan, on hyvä hetki pysähtyä reflektoimaan miten olemme viestineet ja esiintyneet työssämme kuluneen vuoden aikana?
Nyt on aika katsoa eteenpäin ja miettiä, miten ensi vuonna viestimme tehokkaammin, varmemmin ja rohkeammin – niin sisäisesti kuin ulospäin.

Esiintymis- ja viestintätaidot – kilpailuetu, joka näkyy ja vaikuttaa

Esiintymistaito on strateginen kyvykkyys. Sen kehittämiseen tehty panostus maksaa itsensä takaisin, sillä jokainen esiintymistilanne kasvattaa organisaation tunnettuutta ja uskottavuutta.

Työelämän viestintätaidot
Viestintätaidot eivät rajoitu vain puheisiin tai esityksiin. Ne näkyvät jokaisessa organisaation sisäisessä viestinnässä, erityisesti silloin, kun yrityksessä tapahtuu muutoksia. Johtajat ja tiiminvetäjät tarvitsevat kykyä viestiä selkeästi, motivoida ja vakuuttaa tiiminsä ja kollegansa, vaikka esiintymisjännitys olisikin läsnä.

Työelämän esiintymistaidot
Esiintymistaito on muutakin kuin juhlapuheiden pitämistä: se on asiakkaiden vakuuttamista, markkinointiviestintää, neuvottelutaitoa ja työnantajamaineen vahvistamista. Hyvä esiintyjä hallitsee tilanteen niin isoissa yleisöissä kuin oppilaitoksissa, verkostoitumistilaisuuksissa ja videoneuvotteluissa. Hyvä esiintyjä rakentaa brändiä ja tukee myyntiä.

Asiantuntijuus vs. esiintymisvarmuus
On hyvä muistaa, että asiantuntijuus ei automaattisesti tee kenestäkään luontevaa esiintyjää. Voit olla alasi konkari ja suuri asiantuntija, mutta esiintymistilanteet voivat silti olla epämukavia. Jännittäminen ei ole heikkoutta, eikä sitä tarvitse hävetä. Jännitys kannattaa opetella hyväksymään ja suhtautua siihen uteliaan armollisesti. Harjoittelu, videon käyttö ja yhdessä oppiminen ovat avaimia, jotka auttavat nousemaan epämukavuusalueelta.

Case Finabalance

“Kasvu toi lisää näkyvyyttä ja tarvitsimme varmuutta sen kantamiseen”

Kun yritys lähti ripeään kasvuun, Finabalancen johto huomasi, että esiintymistaidot eivät enää olleet vain mukava lisä, vaan keskeinen osa yrityksen arkea. “Johtoryhmämme on yhä useammin tilanteissa, joissa on tärkeää esiintyä vakuuttavasti sekä sisäisesti että ulospäin,” Finabalancen toimitusjohtaja Nina Härkönen kuvailee.

Kasvun myötä vastuualueet laajenivat myös uusille areenoille: yrityksen asiantuntijat osallistuvat nykyään asiakkaidensa hallitustyöskentelyyn ja edustavat yritystä entistä useammin erilaisissa tilaisuuksissa. “Meidän täytyy pystyä tuomaan oma tarinamme ja osaamisemme esiin selkeästi ja vaikuttavasti kaikissa näissä tilanteissa.”

Siksi yritys päätti vahvistaa johtoryhmänsä esiintymisvarmuutta ja kehittää taitoja, jotka tukevat sekä sisäistä viestintää että organisaation kasvavaa näkyvyyttä. Tavoitteena oli oppia hallitsemaan monenlaisia tilanteita, myös niitä, jotka tuntuvat jännittäviltä.

Valmennus osoittautui oikeaksi ratkaisuksi

“Asiantuntijamme kokivat valmennuksen hyödylliseksi. Se toi lisää varmuutta ja auttoi ymmärtämään, miten oma viesti kannattaa rakentaa eri kohderyhmille. Saimme käytännönläheisiä työkaluja ja paljon konkreettista harjoittelua.”

Erityisen arvokkaana pidettiin ulkopuolisen sparraajan palautetta ja videotyöskentelyä:
“Kun pääsimme näkemään itsemme videolta, opimme valtavasti. Se auttoi ymmärtämään, miten ilmaisemme itseämme, miltä kehonkieli, eleet ja ilmeet näyttävät. Samalla löysimme omat vahvuutemme ja kehityskohteemme esiintyjinä.”

Yritys suosittelee valmennusta lämpimästi muillekin kasvuvaiheessa oleville organisaatioille.

“Kasvu toi meille uudenlaisia esiintymis- ja viestintätilanteita. Valmennus antoi varmuutta ja keinoja kohdata ne itsevarmasti.”

Rohkeutta, varmuutta ja hyvää joulumieltä

Esiintymis- ja viestintätaidot eivät ole vain ylimääräinen lisä, ne ovat jokaisen organisaation ydintaitoja. Harjoittelu ja henkilökohtainen valmennus antavat työkaluja, varmuutta ja konkreettisia keinoja viestiä luontevasti niin sisäisesti kuin ulospäin.

Valmennustalo Virran valmennuksissa ei pyritä täydellisyyteen, meihin voi ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä. Keskitymme yksilöllisiin tarpeisiin ja tarjoamme käytännönläheisiä työkaluja, joita voi soveltaa eri tilanteissa. Olipa kyse esiintymisjännityksen voittamisesta, kielellisten haasteiden hallinnasta tai muista esiintymistaitoon liittyvistä haasteista, kartoitetaan juuri sinulle sopivat keinot menestyksekkääseen vuorovaikutukseen ja esiintymiseen!

Älä siis jää yksin haasteittesi kanssa, vaan anna meidän auttaa!

Lämmin kiitos kuluneesta vuodesta!

Haluamme kiittää uskollisia uutiskirjeiden lukijoitamme (teitä on ollut paljon!), asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme tästä kuluneesta vuodesta. On ollut ilo nähdä, kuinka valmennuksemme ovat tukeneet teitä ja organisaatioitanne. Toivotamme hyvää ja paluttavaa joulunaikaa sekä uutta virtaa, rohkeutta ja inspiraatiota vuodelle 2026 – rakennetaan yhdessä entistä varmempaa ja vaikuttavampaa viestintää!